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规章制度

新闻通气制度

来源:新乡医学院第一附属医院 作者:阿永 发布时间:2017/1/5 17:09:23 浏览:2216人 

(试行稿)

为进一步完善新闻发布工作,加强舆论引导,增强新闻宣传工作的主动性、针对性和实效性,提高新闻宣传工作效率,特制定本制度。

一、新闻通气会

(一)本制度所称新闻通气会,是指以新乡医学院第一附属医院名义举办,或与其他单位联合举办,邀请新闻媒体参加,一般由医院新闻发言人作为主讲人,就某一主题向新闻媒体介绍背景、说明情况、回答媒体提问或发布新闻的新闻发布形式。

(二)新闻通气会程序以介绍背景和说明情况为主,可根据需要发布新闻,回答新闻媒体提问。

(三)根据需要,经院领导批准,新闻通气会不定期举办。一般情况下,每季度举办一次。

(四)每次新闻通气会的时间一般不超过一个小时。

二、新闻通气会的主题

(一)每次新闻通气会一般确定一个主题,特殊需要可确定两个以上主题。

(二)新闻通气会主题按以下内容确定:

1、新乡医学院第一附属医院贯彻落实卫生部、省卫生厅、市卫生局有关医疗改革工作的重要会议、决定、工作部署情况;

2、新乡医学院第一附属医院的重要会议、决定、工作部署及其组织实施情况;

3、媒体广泛关注的带有社会性、公益性的重大、敏感问题;

4、需要对媒体或通过媒体加以澄清、引导的问题;

5、院领导认为需要召开新闻通气会的其它事项。

(三)新闻通气会的主题由宣传科按上述原则,于拟举办新闻通气会前至少15天提出,连同拟举办通气会的目的、方式(是否发布新闻、回答新闻媒体提问)、主持人、主讲人、举办时间、拟邀请的媒体名单等事宜,一并报院领导审批。

三、新闻通气会的材料

(一)根据新闻通气会的主题准备材料。按照每次新闻通气会设定主题、程序的不同,准备不同的书面会议材料。一般包括以下几种:

1、新闻背景材料:包括与新闻通气会主题先关的重要数据、资料等,主要供主讲人向新闻媒体介绍背景、说明情况时参考,一般不向新闻媒体提供。

2、新闻通稿:主要供主讲人发布新闻时使用,可向新闻媒体提供。

3、答问口径:根据新闻媒体可能提出的问题所拟定的回答口径,

主要供主讲人回答新闻媒体提问时使用,一般不向新闻媒体提供。

(二)有关会议材料由参加新闻通气会的科室部门准备,报宣传科整

理后,由宣传科上报院领导审定。

(三)有关会议材料的内容不得违反国家有关保密法规。

四、新闻通气会的主持人、主讲人

(一)主持人:每次新闻通气会设主持人一名,一般由宣传科人员担

任,其主要职责:

1、介绍参加新闻通气会的主讲人、新闻媒体等;

2、宣布会议主题和主要程序,有新闻媒体提问的程序时,提请媒体记者不得偏离会议主题提问,一名记者一般只能提一次问题;

3、发现主讲人的讲话或媒体记者的提问有偏差时,及时加以提醒和纠正;

4、掌握会议时间和进度;

5、对新闻媒体报道新闻通气会的内容提出要求。

(二)主讲人:每次新闻通气会一般设主讲人一名,特殊情况下也可设主讲人二至三名。主讲人一般由医院新闻发言人担任,特别重大的主题,可由院领导担任,相关人员作助手。其主要职责是向新闻媒体介绍背景、说明情况,回答新闻媒体提问,发布新闻。

(三)每次新闻发布会前,主持人、主讲人都应当进行充分准备,特

别是主讲人,应当明确通气会主题,熟悉有关材料和背景情况,了解参加媒体范围和通气会程序设置等,发言和回答新闻媒体提问应当严谨、准确、简介、易懂。

五、新闻通气会的报道

(一)参加新闻通气会的新闻媒体以中国境内的、省市级综合媒体为主,根据主题和宣传工作需要,可适当邀请专业媒体参加。每次参加新闻通气会的新闻媒体一般不超过20家。

(二)对新闻通气会内容的报道,以正式的新闻通稿为准。没有新闻通稿的,会议主持人应当就能否报道、报道的内容、报道的方式和尺度把握等,对记者提出明确要求。对会议内容的报道,一般按以下要求掌握:1、“可发表”:指科发表主讲人说的所有内容,并可用其名字作为信息来源。2、“背景”:指可发表主讲人说的内容,但不能点起名,可用不确指代称如“消息灵通人士”等。3、“深度背景”:指可用主讲人说的内容作素材,但只能转述,不能指明信息来源。4、“不宜发表”:指主讲人说的内容只能用作媒体记者的个人参考,不能公开。

六、新闻通气会的组织

(一)新闻通气会的会务工作由宣传科负责,主要包括:

1、确定会议的时间、地点;

2、与有关科室部门协商确定会议的主题;

3、确定参加会议的媒体范围;

4、提前(一般不少于1天)向有关方面发出会议通知;

5、布置会场;

6、会议现场摄影、摄像等。

(二)新闻通气会结束后,宣传科会同有关科室部门将新闻通气会的主要情况编辑成《医院新闻通气会专报》,报院领导和有关科室部门参阅。主要内容包括:新闻通气会的时间、地点、主题、程序、主持人、主讲人、参加媒体、主要内容(主讲人发言、答记者问)等。

(三)宣传科跟踪搜集媒体对新闻通气会的报道情况,重要情况及时向院领导和有关科室部门反馈。

(四)评估媒体报道情况,对不按主持人的要求进行报道,造成严重不良影响的,及时采取处置措施,并取消该媒体参加新闻通气会的资格。

七、有关工作要求

(一)各科室部门负责人应当增强新闻宣传意识和主动性,把新闻发布和舆论引导工作纳入日常工作统筹安排,认真研究确定通气会的主题,组织准备有关会议材料并出席通气会。

(二)会议内容跨科室部门的,有关科室部门应带密切配合,做好协调。需要两个以上科室部门的领导共同出席通气会时,会前应当进行沟通衔接,会上相互配合。

(三)各科室部门应当对媒体舆论情况密切关注、高度敏感,及时抓住倾向性、苗头性问题,并主动采取举办新闻通气会等引导舆论的措施,争取主动,不丧失时机。

(四)宣传科应当与新闻媒体密切联系,建立和保持良好的合作关系。

八、 其它

本制度自公布之日起施行。


宣传科

2014年3月5日



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